Een BHV-portofoonplan beschrijft wie welk toestel gebruikt, welke roepnamen en kanalen gelden, hoe noodberichten worden opgebouwd en hoe dekking, accu's en reserves worden getest. Het plan moet kort genoeg zijn om tijdens een oefening werkelijk te gebruiken en sluit aan op de bestaande BHV- en ontruimingsprocedure.
Leg rollen en roepnamen vast
Wijs een coördinator aan en gebruik herkenbare functies of zones als roepnaam. Iedere gebruiker weet wie opdrachten geeft, wie een verdieping controleert en wie ontvangst bevestigt. Persoonsnamen zijn minder bruikbaar wanneer diensten of bezetting wisselen.
Maak de lijst beschikbaar bij uitgifte en oefen de oproepvolgorde: ontvanger, eigen roepnaam, locatie, gebeurtenis en gewenste actie. Laat kritieke informatie herhalen.
Test dekking op risicoplekken
Loop met twee portofoons door kelder, trappenhuis, magazijn, technische ruimte, buitengebied en verzamelplaats. Test met deuren in hun normale stand. Noteer zwakke plekken en leg vast welke alternatieve positie of communicatieroute daar geldt.
Herhaal de route na verbouwing, nieuwe stellingen of technische installaties. Bereik is afhankelijk van het gebouw en kan niet alleen uit een afstandsspecificatie worden afgeleid.
Spreek een noodbericht af
Gebruik gewone, eenduidige taal. Een bericht bevat waar iets gebeurt, wat zichtbaar is en welke hulp nodig is. Vermijd zelfbedachte codes die niet iedere invaller kent. Na een urgente melding blijft het kanaal vrij voor de coördinator en betrokken BHV'ers.
Een portofoon vervangt geen alarmering, ontruimingssignaal of externe hulpdienst. Beschrijf duidelijk wanneer andere systemen of telefoonnummers worden gebruikt.
Beheer toestellen en reserves
Nummer alle portofoons, registreer uitgifte en plaats ze opgeladen op één vaste locatie. Houd reserveapparatuur gereed en controleer maandelijks kanaal, accu, antenne, clip en headset. Een uniforme BF-777S-set met centrale laadmogelijkheid kan het beheer van grotere aantallen vereenvoudigen.
Evalueer na iedere oefening niet alleen de mensen, maar ook verstaanbaarheid, radiodiscipline en retour van materiaal.
Leg afwijkingen vast met datum, locatie en toestelnummer. Pas vervolgens één onderdeel van het plan aan en test dat opnieuw tijdens een volgende oefening. Controleer ook of reserveportofoons direct inzetbaar zijn, alle gebruikers dezelfde kanaalindeling herkennen en de uitgifteplek bereikbaar blijft wanneer een normale route niet bruikbaar is.
Stel de BHV-set online samen
Kies aantallen op basis van rollen, reserves en gelijktijdige inzet. Bekijk de portofoonsets van Activ24 en selecteer op de website de toestellen, headsets en laadoplossingen voor uw BHV-organisatie.